新中新教务考勤软硬件一体化平台
发布时间:2024/12/20

      本科生每天平均有效记录4万+条、每周20万+条、每月80万+条;研究生每天平均有效记录8千+条、每周5万+条、每月20万+条,这是新中新教务考勤软硬件一体化平台在西安交通大学的使用数据。

‍      高校在教学资源数字化、在线课程建设等方面都取得了显著进展,而教务考勤系统作为教学管理信息化的关键环节,能够与其他教学管理系统(如选课系统、成绩管理系统等)实现数据共享与集成,构建起完整的数字化教学管理生态链,以此提升高校整体的教学管理效能和服务水平,构建校园服务数智基座。

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      新中新综合利用最新的数字化手段开发了教务考勤软硬一体化平台,依托考勤机、电子班牌等智能考勤终端,使用射频卡、二维码、人脸、指纹等方式进行身份验证,通过TCP/IP、Wi-Fi、4G/5G等多种网络传输数据,实现对教师、学生、课程、教室、考勤等信息的采集、汇聚、统计和管理。

      教务考勤软硬一体化平台面向师生和高校管理人员提供考勤签到、课堂点名、请假、异常考勤申诉、调换课、学生考勤移动端、全局考勤大数据实时监控、考勤数据查询、统计、分析、可视化等功能。

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01教务考勤数智化需求‍‍‍


需提升教学质量和教学管理效率   

随着高校的不断发展,课程安排日益复杂,教师和学生数量也在增加。   

       传统的人工考勤方式对于教师出勤情况的记录,往往需要教学管理人员逐个办公室或教室去核实;教师的出勤情况直接影响教学质量,如果教师频繁出现迟到或缺课等情况,必然会影响学生的正常学习。

       传统的考勤方式针对学生(如教师点名)同样效率较低。在大班教学的情况下,教师点名可能会花费大量的课堂时间,减少了实际教学时间。一些考勤方式只能记录学生是否到达教室,无法了解学生在课堂期间是否离开教室,对于一些需要全程参与的实践课程或者实验课程,这种局限性就会凸显出来。

       建立考勤系统可以实现自动化的数据采集和快速统计。系统能够实时记录师生考勤数据,管理人员只需通过后台系统就能随时查看每位师生的出勤状态,大大节省了时间和人力成本。

      考勤系统可以通过严格的考勤规则设定,如规定上课前几分钟内打卡有效、迟到或早退达到一定次数后的预警机制等,并且系统可以将考勤数据与教学质量或学生评优等评估工作相挂钩,为教学评价提供客观的数据支持。


需适应教育信息化发展趋势  

      如今,高校在教学手段、教学资源管理等方面都在积极推进信息化建设。从线上课程平台到教学资源库的数字化,信息化已经深入到教学的各个环节。

     建立教师考勤系统是高校整体信息化建设的重要组成部分。它可以与学校的其他信息系统(如课程管理系统、教师工作量核算系统等)进行集成,实现了数据的高效利用和管理的协同性。


需促进校园教学规范化管理   

     高校教师队伍具有多元化的特点,包括全职教师、兼职教师、外聘专家等不同类型。不同类型教师的工作安排和考勤要求可能有所不同,传统的管理方式难以做到统一规范。

     考勤系统可以根据不同教师类型设定不同的考勤规则和流程。通过这样的系统管理,可以使教师队伍的管理更加规范化、科学化,提升高校的整体管理水平。

02新中新教务考勤核心价值


全局数据一览无遗

     高校领导通过全局考勤大数据监控等功能,能够对全校教室使用情况、教师上课情况、学生到课情况进行实时查看,可以按照院系、教室、教师、学生、时段、节次等颗粒度进行统计,并图形化展示。


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任课教师主导课堂

      教师通过智慧校园统一身份认证一键登录教务考勤系统,随时随地查看个人的课程安排,查询学生考勤情况、掌握学生到课动态信息、对学生的请假和异常考勤申诉进行审核。进行随堂课堂点名,维护课堂秩序。可在线申请调(换)课,应对临时突发情况。


学生考勤方便快捷

      在校学生可以通过移动端或PC端登录教务考勤系统,查看属于自己的课表信息,做好日常时间规划。查询个人的考勤情况,在线提交请假申请、对异常考勤状态进行申诉,无需填写纸面的申请。随时查看空闲教室信息,自主安排自习活动。


教务管理及时有效

      教务主管部门可以实时观察教室的使用情况,适时调整教室安排。查询教师、学生课表,掌握课程开展情况。查询学院的到课率、教师的上课情况、学生的考勤情况,导出各类统计报表。对异常情况可在第一时间进行介入和调整。


系统维护省心省力

      系统维护人员以管理员权限登陆系统,通过图形化操作界面,配置基本信息,设置系统参数,查看系统日志。配置教室信息,操作楼栋管理、教室管理、设备管理。导入校历信息,同步身份信息、课程信息、排课信息,维护考勤规则。还可以按照颗粒度更细的方式进行查询和统计分析,协助教务管理部门、学院进行相关操作。


多场景接入智能终端

      新中新教务考勤软硬一体化平台兼容性强,满足不同场景不同终端的接入,支持市场主流品牌的PC、手机和考勤机、电子班牌、实时播报电子大屏,也可以对终端适配的个性化需求进行定制化开发。

03教务考勤最佳实践

      新中新教务考勤软硬一体化平台在西安交通大学的兴庆校区、雁塔校区、曲江校区、创新港校区全面推广使用,实际使用效果超出了校方最初的预期,数量级的减少了教务管理部门的考勤工作量,有力地保障了教学秩序和学业评价的严肃性,推动整个学校的教学管理工作朝着更加科学、高效、规范的方向稳步迈进。

      学生出勤率也得到了显著的提升,系统中随时可查的考勤记录也像一面镜子,让学生能清晰看到自己的出勤情况,从而自觉约束行为,提高按时上课的积极性。


结语

      展望未来,新中新结合高校对教务管理、学生管理、预约服务和数字化转型的新需求,持续引入新技术、新应用、新终端,不断迭代,让教务考勤软硬一体化平台始终是高校每一位使用者的智能助手!